Backoffice Medewerker Export documenten Bloembollen-Planten
Bedrijfsprofiel :
Ben jij een enthousiaste medewerker exportdocumentatie sierteelt op zoek naar een uitdagende uitdaging in de bloembollensector? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!
Holland Bulb Market B.V. is een gerenommeerd leverancier en exportbedrijf gespecialiseerd in bloembollen, vaste planten en plantmateriaal. We exporteren naar meer dan 50 landen wereldwijd.
Voor onze verkoopafdeling zijn we op zoek naar een fulltime medewerker exportdocumentatie . Heb jij een talent voor administratie en zoek je een afwisselende job? Heb je ervaring met exportdocumenten en zelfs in de bloembollensector? Vind je het leuk om ons sales team te ondersteunen? Dan is dit dé baan voor jou!
Functieomschrijving:
Als Medewerker Exportdocumentatie ben jij verantwoordelijk voor het tijdig en correct opmaken van alle benodigde documenten voor de export van bloembollen en vaste planten. Je stelt exportfacturen en verzendlijsten op en regelt de benodigde certificaten, zoals fytosanitaire certificaten (phyto’s) en A1-certificaten. Daarnaast onderhoud je nauw contact met keuringsinstanties zoals de BKD, en stem je regelmatig af met verkopers en andere interne afdelingen om ervoor te zorgen dat alles soepel en conform regelgeving verloopt.
Kerntaken:
• Opstellen van exportfacturen, paklijsten en andere verzenddocumenten
• Aanvragen en verwerken van phyto’s, A1-certificaten en andere benodigde exportpapieren
• Afstemmen met de BKD en andere keuringsinstanties over inspecties en certificering
• Communicatie met verkopers over orders, exporteisen en documentatie
• Controleren van documenten op volledigheid en juistheid volgens internationale regelgeving
• Administratieve verwerking en archivering van de exportdossiers
Jij brengt mee:
• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met administratieve of logistieke achtergrond
• Ervaring met exportdocumentatie is een pre, bij voorkeur binnen de (sierteelt)sector
• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en goede communicatieve vaardigheden
• Affiniteit met regelgeving en procedures rondom plantenexport en certificering
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Je werkt in een team van circa 10 enthousiaste collega’s
Wat wij bieden:
• Een uitdagende en veelzijdige functie
• Een prettige, informele werksfeer in een klein team
• Een concurrerend pakket secundaire arbeidsvoorwaarden
• Salaris afhankelijk van ervaring en kwalificaties
• Fulltime functie (40 uur per week, uitgezonderd piekperiodes)
• Mogelijkheid tot een vast contract
• Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling
Soort dienstverband: Fulltime
Werkschema: • ma-vr
Screeningsvragen:
• Heb je ervaring in het opmaken van exportdocumenten?
heb je affiniteit met bloembollen, planten en plantmateriaal? Wat is je motivatie om bij ons te solliciteren? Woon je in de omgeving van Heiloo?
Opleiding: • MBO (Vereist)
Taal:• Nederlands (Vereist)
Werklocatie: Fysiek